廣東航運攜手云之家 顛覆傳統OA

海絲路,向遠方

廣州,從 2000多年前古代海上絲綢之路的起始點,到今天成為“雙循環”新發展格局的戰略支點,是“一帶一路”重要樞紐和粵港澳大灣區核心城市。

廣東省航運集團有限公司(以下簡稱“廣東航運”),作為廣東省航運事業從無到有、從弱到強的見證者、親歷者和主導者,實際上就是改革開放作為實現中華民族偉大復興關鍵一招的實踐范本。

廣東航運是廣東省人民政府國有資產監督管理委員會監管的省屬大型企業集團之一,是省政府重新核定從事“港口物流、投資、運營與管理及水上運輸”“航道投資、建設、養護、運營與管理”的企業集團,也是全國首批5A級物流企業之一。

如今,廣東航運已經建立起立足粵港澳大灣區,聯動新加坡、泰國等東南亞國家,輻射挪威等國際航運國家的業務網絡,躋身全球最大水路高速客運服務商、粵港澳地區最大的內河港口物流運營商。“GNG”“CKS”“藍海豚”是航運集團的企業品牌,在粵港澳及東南亞地區享有較高的行業知名度和影響力。

去年以來,疫情凸顯了全世界的相互關聯性和全球貿易的重要性,遍布多國的生產停擺給眾多領域的供應鏈帶來了難以預估的影響。國內航運業數字化的重要性被迅速放大,數字化轉型更成為整個“十四五”期間航運國企的核心工作之一。

作為大型綜合性國企,廣東航運集團現有直屬企業 8家,擁有全資、控股、參股及代理水路客運港口13家,經營和管理 96艘粵港澳高速客船。伴隨經營規模的發展、技術迭代、應用場景深入,其信息化需要一個可以覆蓋集團協同應用場景的綜合辦公平臺,而集團原有的OA已經無法滿足航運的持續發展需要。

廣東航運原有OA系統以PC端為主,移動端功能較弱,且需要安裝很多控件,只能在IE上用或者固定版本瀏覽器,用戶體驗較差。更重要的是,此前的審批系統,領導只能在PC端審批,如遇領導出差只能擱置;流程信息不透明,流程雖已在執行,但需經歷中間節點的來回退回,影響業務效率,而后續節點成員卻不知情,對于國企公文流程審批的不利因素很多。

攜手云之家,顛覆傳統OA

基于云之家,廣東航運打造了全面覆蓋舊有OA的集團統一門戶和數字化工作平臺,完整還原從擬稿、審閱、簽發、套紅、蓋章、分發、辦理、發文轉收文的全流程公文管理。

以集團化要求進行統一建設,對集團二、三級企業實現全覆蓋,實現公文和數據等自動化流轉及審批,提高全集團協同辦公效率。

1.支持公文從集團→直屬企業→三級組織的數據交換,能及時跟進處理過程

2.公文從集團分發到直屬企業后,支持單據轉換,便于直屬企業依據自己管理模式進行相應公文處理

3.公文分發時候,支持全部組織/部分組織分發,全部內容/部分內容分發

4.支持手機端公文在線修訂,并和web端進行同步,很大地提高便利性和提升效率

云之家為廣東航運提供更好的移動辦公體驗,實現企業員工只需一部手機,隨時隨地順暢辦公。

云之家滿足企業個性化需求,為廣東航運打造更安全、更高效的智能協同平臺,實現集團辦公的移動化、社交化、智能化,有效提高整體工作效率。

承載著“做強航運產業、繁榮區域經濟”的歷史使命和責任擔當,廣東航運集團將立足發展戰略、把握戰略機遇,主動融入區域經濟社會發展大局,深入學習國務院國資委印發《關于加快推進國有企業數字化轉型工作的通知》。在這樣的大背景之下,廣東航運結合自身能力和特點,與云之家合作,積極推進企業數字化轉型落地,把握數字產業化的產業機遇,釋放數字化經濟新動能。